Planning & Coördinatie door Vera

Voor een dag die klopt in sfeer, timing en beleving Jullie trouwdag moet voelen als een filmisch geheel — vloeiend, ontspannen en volledig in jullie energie. Geen stress over tijdschema’s, leveranciers die iets vragen, of dingen die achter de schermen geregeld moeten worden. Daarom bied ik, Vera van Wild Romance Weddings, Planning & Coördinatie aan: een complete service waarbij ik (samen met mijn rechterhand Suzanne) de volledige regie van jullie trouwdag overneem. Jullie genieten. Ik regel de rest — in stijl.

Wat houdt Planning & Coördinatie in?

Voorafgaand aan jullie bruiloft

Wensen & verwachtingen

We starten met een uitgebreid kennismakingsgesprek waarin ik jullie verhaal, energie en wensen leer kennen. Wat voor dag moet het worden? Wat voelt als jullie? Hoe willen jullie dat het ritme van de dag aanvoelt?
Van hieruit bouw ik een planning die klopt bij jullie persoonlijkheid en concept.

Planning & draaiboek op maat

Ik stel een helder, gedetailleerd draaiboek op voor de volledige dag. Hierin staat:
– Wie wat doet
– Waar iedereen moet zijn
– Tijdslijnen & logistiek
– Stylingmomenten
– Ceremonie-indeling
– Leveranciersoverzicht
Alles wordt afgestemd met jullie en alle betrokken professionals.

Contact met leveranciers

Van bloemist tot cateraar, van fotograaf tot muzikant — ik zorg dat iedereen exact weet waar hij aan toe is.
Goede communicatie = een rustige, vloeiende dag.
Ik zorg daarvoor.

Op de dag zelf

Vast aanspreekpunt voor iedereen

Ik ben het centrale aanspreekpunt voor leveranciers, gasten én jullie.
Geen vragen naar jullie toe.
Geen stress.
Alleen rust.

Coördinatie & aansturing

Ik zorg dat alles volgens planning verloopt:
– Ceremonie-opbouw op tijd klaar
– Bloemen geplaatst
– Tafels gestyled
– Leveranciers opvangen
– Tijdswissels strak geregeld

Ik bewaak het ritme, zodat de dag voelt zoals hij bedoeld was. Van binnenkomst tot de Laatste dans: Ik zie erop toe dat elk moment klopt, zodat jullie nergens over hoeven na te denken.

Probleemoplossing achter de schermen

Mocht er iets misgaan (we zijn tenslotte in de echte wereld), dan los ik het op voordat iemand het doorheeft.
Een goede planning voelt moeiteloos — precies dat is mijn taak.

Nazorg

Evaluatiemoment

Na de bruiloft plannen we een kort evaluatiegesprek.
Hoe hebben jullie de dag ervaren? Wat was onvergetelijk?
Ik vind het belangrijk dat jullie je verhaal kunnen delen én dat ik mijn service elke keer verder kan verfijnen.

Tarieven Planning & Coördinatie

Complete Planning & Coördinatie – vanaf €1.700

Inclusief:
– Kennismaking & inventarisatie
– Draaiboek op maat
– Leveranciersafstemming
– 10 uur coördinatie op de dag zelf
– Regie & aansturing
– Aanspreekpunt voor alle betrokkenen
– Nazorg

Wanneer is een assistent nodig?
Bij grotere locaties zoals clubs, landgoederen of locaties met meerdere ruimtes werk ik standaard met mijn rechterhand Suzanne. Dit wordt vooraf met jullie afgestemd.

Waarom kiezen voor Wild Romance Planning & Coördinatie?

Omdat jullie bruiloft méér is dan een planning.
Het is een sfeer, een beleving, een verhaal.
Ik combineer organisatiekracht met artistiek inzicht, zodat de dag klopt — praktisch én emotioneel.

Jullie hoeven alleen nog maar te voelen, te genieten en te vieren.
Ik regel de rest.